Како ВИ може да ви заштеди време на работа, дома и при патувањата?

Повеќето ја користат ВИ за пишување текстови, електронски пораки, преводи и слични задачи. Тоа е корисно, но ВИ нуди и многу други начини на кои можете да заштедите време, ако знаете што да прашате.

Еве неколку конкретни примери – и за работа и за секојдневниот живот – кои можете да почнете да ги користите уште денес.

Начини на кои можете да ја користите ВИ секојдневно

Одите на патување

Наместо сами да пребарувате летови, хотел и време потребно за трансфер, опишете му ја ситуацијата на ВИ. На пример: „Летам од Белград за Амстердам, имам состанок во понеделник во 10 часот, сакам да престојувам блиску до центарот, а буџетот ми е до Х евра по ноќ“. Ќе добиете предлог-план за патувањето, но задолжително проверете ги добиените информации.

Посетувате нов град или значајна локација

Вклучете ја гласовната опција и кажете му на четботот да ви биде туристички водич во движење – да објаснува што гледате, да ја раскажува историјата на местото и да предлага што да посетите понатаму. Сето тоа додека шетате, без постојано да гледате во екранот.

Се подготвувате за тежок разговор

Опишете ја ситуацијата и побарајте помош. ВИ може да ви понуди идеи како да му пристапите на разговорот. Објаснете што се случува и што ве загрижува. Не мора да ги следите советите, но кога ќе ги видите аргументите и предложениот пристап, ситуацијата може да ви изгледа помалку комплицирана.

За да не го пропуштите авионот, секогаш проверувајте ги информациите што ви ги дава ВИ/Depositphotos

Учите нов јазик

Најефикасниот начин за учење јазик е преку разговор, а ВИ може да разговара со вас со часови, без замор и без осудување. Кажете на кое ниво сте, која е вашата цел и побарајте да ве исправи секогаш кога ќе направите грешка – и да ви објасни зошто е грешка и како правилно се кажува. Можете да побарате секое утро да ви подготвува кратка лекција или десетминутен тест прилагоден на вашето ниво.

Ви треба план за исхрана

Фотографирајте го фрижидерот и прашајте што може да се подготви од намирниците што ги имате. Наведете дали сакате поздрава опција, колку време имате за подготовка и за колку лица готвите. За неколку секунди ќе добиете рецепт или предлог-план за исхрана.

Начини на кои можете да ја користите ВИ на работа

Имате многу материјал за читање, а малку време

Прикачете го документот и поставете прашања како: „Кои се ризиците за нас?“ или „Што овде не е јасно дефинирано?“. Наместо еден час, може да добиете корисен преглед за неколку минути. ВИ може да сумира или да објасни сложена материја, како долги правни документи. Сепак, кога станува збор за важни одлуки, задржете доза на скепса и проверете ги заклучоците.

Секоја недела го пишувате истиот извештај

Еднаш подгответе добар промпт со пример и структура, а потоа продолжете во истиот разговор и само менувајте ги податоците. Така ќе заштедите време и ќе добиете поконзистентни резултати.

Се подготвувате за испит или важна презентација

Споделете ги материјалите и побарајте да ви подготви пробен тест со прашања, одговори и објаснувања за грешките. ВИ може да предложи дополнителни извори за учење или да укаже на делови што не сте ги обработиле доволно.

Имате аудио или видео снимка што треба да ја претворите во текст

Транскрипцијата што рачно би траела со часови може да биде завршена за само неколку минути.

Подготвени за презентација со помош на ВИ асистент/Depositphotos

Внесувате голем број податоци

Ако и натаму рачно префрлате податоци во табели, од ПДФ документи во ЦРМ системи или од еден систем во друг, тоа е типична задача за автоматизација. Постојат алатки што можат да прочитаат документ, да ги издвојат релевантните податоци и автоматски да ги внесат таму каде што се потребни, без ваша интервенција.

Наместо рачно да препишувате текст од фотографии, фотографирајте го документот и дозволете му на вашиот ВИ асистент да го претвори во текст за неколку секунди.

Ако имате Ексел табела и не знаете како да ги извлечете информациите што ви се потребни, внесете ги податоците во ВИ и поставете конкретно прашање. На пример: „Кои производи најмногу се продаваат во последните шест месеци?“ или „Каде има пад на приходите и кои би можеле да бидат причините?“. Тоа не е замена за аналитичар, но може значително да го забрза процесот.

Секогаш имајте предвид дека грешки се можни и чести. Ако процените дека ќе ви треба помалку време да ги проверите резултатите отколку сами да ја завршите целата задача, тогаш вреди да се обидете со ВИ.

Имате премногу состаноци

Според истражување на „Мајкрософт Ворклаб“ (Microsoft WorkLab), 57 отсто од работниот ден на просечен вработен се трошат на комуникација – електронски пораки, пораки и состаноци, што остава само 43 отсто од времето за извршување на работните задачи. Вештачката интелигенција можеби не може да го намали бројот на состаноци, но може да помогне подобро да ги искористите.

Алатки како Отер. аи (Otter.ai) или Фајрфлајс (Fireflies) го снимаат состанокот, ги издвојуваат одлуките, задачите и клучните точки, а за неколку минути подготвуваат преглед на најважното. Но, тоа е само почеток.

Имате важна презентација, разговор за работа или преговори

Побарајте од ВИ да ја преземе улогата на другата страна – скептичен инвеститор, клиент со високи барања или строг регрутер на интервју – и да ви поставува прашања што таа личност навистина би ги поставила.

Можете да прашате и: „Кои се слабостите на мојот предлог?“ или „Што би можеле да ме прашаат што би ме изненадило?“.

Пишувате биографија, презентација или деловен предлог

Не барајте од ВИ целосно да пишува наместо вас, бидејќи резултатот може да звучи премногу генерички. Наместо тоа, искористете ја за сугестии – што да додадете, што да отстраните и каде го губите вниманието на читателот.

Една работа што малкумина ја користат, а може значително да го подобри резултатот, е експлицитно да ѝ кажете на ВИ да не се согласува со вас кога има причина за тоа. ВИ често има тенденција да ги потврдува ставовите што ги изнесувате. Ако напишете: „Оваа стратегија е добра, нели?“, најверојатно ќе добиете потврден одговор. Но ако побарате да ја анализира и критикува како искусен професионалец од таа област, ќе добиете покорисен и покритички осврт.

Уште една работа што премногу често се занемарува: внимавајте какви информации споделувате со ВИ. Лични податоци на вработени, доверливи договори, финансиски податоци на клиенти или интерни стратегии не треба да се внесуваат во јавни ВИ алатки како Чет ГПТ или Клод без претходно да проверите дали вашата компанија има јасни правила за тоа. Многу компании токму поради ова користат сопствени интерни ВИ платформи. Секогаш проверете пред да споделите доверливи информации.

Можеби ќе остане време и за ваков одмор на работа/Depositphotos

Што може да направи ВИ за компанијата, а можеби никогаш не сте помислиле?

Некои компании користат ВИ за рано препознавање на знаци на прегорување на вработените, без да ја читаат содржината на нивните пораки. Наместо тоа, се анализираат обрасци како времето на одговор на електронски пораки, зачестеноста на комуникацијата и промените во тонот на комуникацијата. Тимовите за човечки ресурси кои го применуваат овој пристап велат дека тоа им овозможува навремено да разговараат со вработените, пишува Медиум.

Рестораните и трговските синџири користат ВИ за да предвидат колкави количини намирници или производи треба да нарачаат, врз основа на временската прогноза, локалните настани и историските податоци. Еден синџир пицерии го намалил отпадот за 40 отсто само со тоа што процесот на нарачување го препуштил на ВИ.

Некои компании дури користат ВИ за да предвидат дефект на опремата пред тој да се случи. Системите ги анализираат вибрациите, температурата и начинот на работа на машините 24 часа дневно и откриваат мали аномалии што човечкото око или уво не би ги забележале. Кога сензорите ќе регистрираат отстапување од вообичаените параметри, ВИ предлага проверка на опремата.

Паметните системи за осветлување во канцелариите учат кога има присуство во просторијата и автоматски го приспособуваат осветлувањето. Компаниите што вовеле вакви решенија пријавуваат намалување на трошоците за енергија од 30 до 50 отсто.

Парадоксот на вештачката интелигенција

Истражувачи од „Беркли Хас“ (Berkley Haas) објавија студија која покажува дека вработените што користат ВИ не мора нужно да работат помалку. Напротив, понекогаш тоа значи побрзо темпо, поширок опсег на задачи и подолги работни часови.

Вештачката интелигенција им овозможува на вработените полесно да преземаат задачи надвор од нивните редовни улоги, додека работниот ден се префрла и во вечерните часови и за време на викендите. Поради тоа, истражувачите препорачуваат компаниите внимателно да проценат кога навистина им е потребна помош од ВИ, имајќи го предвид ризикот од прегорување на вработените. Некои работи, сепак, треба да останат во човечки раце.