Дигитална испратница, ново решение за помала администрација, унапредување на процесот на следењето на текот на документацијата и значителна заштеда на пари и време.
Нелт СТ успешно имплементира нов целосно дигитализиран (end – to – end) процес, кој дополнително ги оптимизира операциите, подобрувајќи ја соработката и искуството на клиентите. На самиот почеток е поставен процесот на пласирање нарачка преку Електронска размена на податоци (EDI) за секое место на испорака, која понатаму е проследена во системот за динамичко рутирање, ефикасна WMS технологија на подготовка на нарачката со помош на гласовни команди (Pick by Voice) и завршува со ново решение Дигитална испратница.
„Ни претставува огромно задоволство што ова напредно решение после пазарите на Србија, Босна и Херцеговина и Црна Гора успеавме да го имплементираме и на пазарот во Р. Македонија со што продолжуваме да го следиме нашето заложување за примена на најсовремените технологии и процеси во секојдневното работење. Наш партнер, кој од самиот почеток ги препозна сите бенефити кои ги носи овој нов процес и безрезервно нè поддржа во оваа имплементација е Рамстор. “Денес, со Рамстор имаме имплементирано комплетно дигитализиран процес од нарачка до испорака и архивирање на документација во дигитален формат“, вели Методија Христовски, менаџер на логистика во Нелт СТ и додава: “Нелт СТ како дел од Нелт Група, ќе продолжи да биде целосно фокусиран на потребите на нашите клиенти, постојано подобрување на нивното искуство од нивото на нашите услуги, воведувајќи решенија кои ќе придонесат за заеднички развој”.
Promo/Nelt ST
Клучната причина за оваа трансформација е елиминирањето на хартиената форма на фактурите и корективните документи кои досега ја следеа робата или настануваа при самата испорака. Сега, сите тие детали се управуваат во реално време преку таблетите на доставувачите. Секое неопходно коригирање се прави при самата испорака за време на процесот на проверка на количини, а на крајот двете страни ги потврдуваат деталите во таблетот. Така финализираните податоци се испраќаат во системот на Нелт каде што се генерираат фактурите во дигитална форма врз основа на реално примените количини кај купувачот.
Дигиталните фактури се електронски потпишани, архивирани и испратени директно до клиентите преку е-пошта која тие ни ја споделуваат. Покрај системот на Нелт, дигиталните фактури дополнително се архивираат и чуваат од страна на овластен архивар (Инбокс) на територијата на Р. Македонија со што овозможуваме максимална безбедност. Особено важно да се спомене е дека заедно со компанијата Инбокс развивме Cloud платформа која овозможува лесен начин за клиентите да го потврдат приемот на дигиталната фактура или да пријават какви било неправилности, со што процесот не завршува додека сите прашања не бидат разрешени. Ова ја подобрува точноста и ефикасноста, допринесува за точно задолжување во секое време и ослободување на кредитен лимит, дава пристап на клиентите и купувачите до платформата Track & Trace (следење во живо), дава исправни фактури и сторно документи истиот ден без употреба на корективни документи, а и значително ја намалува и употребата на хартија. Нелт СТ свесно и одговорно се залага за одржливост и заштита на животната средина.
Promo/Nelt ST
Нелт Група во претходната година забележа неделно намалување на потрошувачката од 160.000 листови хартија, што преставува 800 килограми хартија. Со заштеда од речиси 65 проценти во делот на корективните документи, годишно се трошат 40 тони помалку хартија, со што се зачувани 1.000 дрвја кои инаку би се користеле за производство на хартија. На овој начин, Нелт Група се стреми да ги зачува природните ресурси и да го намали својот еколошки отпечаток, а со тоа да придонесе за одржлив развој на бизнисот и заедницата.